тендеры - это сложно?

Сопровождение

тендеров

Мы полностью освобождаем ваши ресурсы, беря на себя все этапы тендерного процесса, от поиска подходящих тендеров до подготовки и подачи заявки.

Вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а мы займемся вашими тендерами.

Мы тщательно проверяем каждый документ и каждую цифру в вашей заявке, чтобы исключить любые ошибки и неточности. Наш многолетний опыт и внимание к деталям гарантируют, что ваша заявка будет принята к рассмотрению.

Мы предоставляем вам доступ к нашей команде экспертов с многолетним опытом работы в тендерной сфере. Мы знаем все нюансы закупочного законодательства и поможем вам избежать ошибок, которые часто совершают новички.

Наши эксперты берут на себя анализ всей тендерной документации, выявляют все требования и риски.

Мы переводим сложный юридический язык в понятные инструкции и гарантируем, что ваша заявка будет соответствовать всем необходимым критериям.

Полное сопровождение тендеров от А до Я. Освободите ресурсы, доверьте профессионалам!

[ как мы решаем сложности ]

Нехватка времени и ресурсов?

Сложность и запутанность тендерной документации?

Высокая конкуренция и демпинг цен

Нехватка времени и ресурсов

Сложность и запутанность тендерной документации

Риск отклонения заявки из-за ошибок

Недостаточный опыт и знания в тендерной сфере

Риск отклонения заявки из-за ошибок?

В итоге, с нашей услугой сопровождения тендеров вы:

Экономите время и ресурсы.
Снижаете риск отклонения заявки.
Повышаете свои шансы на победу.
Увеличиваете прибыль вашего бизнеса.

Недостаточный опыт и знания в тендерной сфере?

5 этап:
Участие в тендере (зависит от формата тендера)

результат:

Участие в торгах (если предусмотрено):

Активное участие в торгах, с учетом стратегии, согласованной с заказчиком.

Представление интересов заказчика:

Защита позиции заказчика в случае возникновения спорных ситуаций.

Контроль за ходом тендера:

Отслеживание результатов торгов и принятия решений.

Понимание целей и потребностей заказчика.
Оценка перспектив сотрудничества.
Определение объема работ и предварительная оценка стоимости услуги.

Высокая конкуренция и демпинг цен?

1 этап:
предварительная консультация и анализ

Знакомство с заказчиком:

Телефонный звонок / видеоконференция для установления контакта.
Обсуждение целей и задач заказчика в тендерной сфере.

Анализ бизнеса заказчика:

Изучение сферы деятельности, продуктов/услуг, целевой аудитории.
Оценка опыта участия в тендерах (если есть).
Анализ сильных и слабых сторон компании в контексте тендерного процесса.

Анализ потребностей заказчика:

Определение желаемого объема сопровождения (полное/частичное).
Выявление приоритетных направлений и категорий тендеров.
Определение бюджета, выделенного на тендерное сопровождение.

Оценка перспектив:

Предварительная оценка потенциальных возможностей участия в тендерах.
Определение наиболее перспективных направлений для поиска тендеров.

Мы анализируем конкурентов и разрабатываем стратегию участия в тендере, которая позволит вам выгодно выделиться на фоне остальных участников. Мы поможем вам обосновать вашу цену и показать ценность ваших услуг.

доступ к эксклюзивным закупкам

снижение рисков

экономия времени

повышение шансов на победу

Получить консультацию

[ как мы работаем ]

Получить консультацию

результат:

Анализ условий контракта:

Проверка соответствия контракта условиям тендерной документации.

Согласование изменений (при необходимости):

Внесение изменений в контракт, направленных на защиту интересов заказчика.

Подписание контракта:

Оформление всех необходимых документов для подписания контракта.

Сопровождение исполнения контракта (по договоренности):

Контроль за соблюдением условий контракта.
Решение возникающих вопросов и проблем.

6 этап:
Подписание контракта и сопровождение исполнения

Активный поиск и отбор наиболее перспективных тендеров.
Своевременное информирование заказчика о новых возможностях.

Подписанный контракт, соответствующий интересам заказчика.
Успешное исполнение контракта и получение прибыли.

Активное участие в тендере, направленное на достижение наилучшего результата для заказчика.

Подготовленная и поданная в срок заявка на участие в тендере, соответствующая всем требованиям.

результат:

4 этап:
Подготовка и подача заявки на участие в тендере

Тщательное изучение тендерной документации:

Выявление всех требований к заявке.

Подготовка необходимых документов:

Заполнение форм, составление писем, сбор справок и т.д.

Оценка стоимости участия:

Расчет затрат на участие в тендере (залог, обеспечение и т.д.).

Формирование ценового предложения:

Определение оптимальной цены, учитывающей конкуренцию и прибыльность.

Подача заявки на участие:

Своевременная отправка заявки в соответствии с требованиями тендерной документации.

результат:

Готовность к активному поиску и участию в тендерах.
Сформированная команда (при необходимости).
Налаженная система поиска тендеров.
Подготовлен пакет необходимых документов.

Формирование команды (при необходимости):

Привлечение необходимых специалистов (юристы, экономисты, инженеры и т.д.).

Изучение закупочного законодательства:

Анализ нормативных актов, регулирующих сферу деятельности заказчика.

Сбор информации о компании:

Подготовка пакета документов, необходимых для участия в тендерах (уставные документы, лицензии, сертификаты и т.д.).

Анализ конкурентов:

Изучение опыта участия в тендерах конкурентов.
Оценка их сильных и слабых сторон.

Настройка системы поиска тендеров:

Выбор подходящих площадок и сервисов для поиска тендеров.
Настройка фильтров поиска по категориям, регионам, бюджету и т.д.

2 этап:
Подготовка к участию в тендерах

результат:

Ежедневный мониторинг тендерных площадок:

Поиск подходящих тендеров, соответствующих критериям заказчика.

Первичный анализ тендерной документации:

Оценка соответствия требованиям заказчика.
Выявление потенциальных рисков и возможностей.

Предоставление информации заказчику:

Направление заказчику списка подходящих тендеров с кратким описанием.

Принятие решения об участии:

Согласование с заказчиком списка тендеров, в которых будет принято участие.

3 этап:
Поиск и анализ тендеров (постоянный процесс)